Privacy
Versie 1.0 | Maart 2026
1. Wie zijn wij?
Kieboom Search B.V. is een executive search- en recruitmentbureau gevestigd in Rotterdam. Wij bemiddelen tussen kandidaten en opdrachtgevers bij de invulling van (management)functies.
Contactgegevens:
Kieboom Search B.V., Rotterdam, Nederland
E-mail: info@kieboom.org
Website: www.kieboom.org
Voor privacyvragen kunt u contact opnemen via info@kieboom.org.
2. Voor wie geldt dit privacybeleid?
Dit privacybeleid is van toepassing op:
- Kandidaten die zich aanmelden, reageren op een vacature of door ons benaderd worden
- Bezoekers van onze website
- Contactpersonen bij opdrachtgevers en relaties
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Kandidaatgegevens
- Naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer
- CV, inclusief werkervaring, opleiding en vaardigheden
- Salariswensen en arbeidsvoorwaarden
- LinkedIn-profielinformatie (publiek toegankelijk of door kandidaat verstrekt)
- Motivatie, competenties en loopbaanwensen (via gesprekken of vragenlijsten)
Websitegegevens
Wij gebruiken Plausible Analytics voor het meten van websitebezoek. Plausible verwerkt geen persoonsgegevens en plaatst geen cookies. Wij verzamelen geanonimiseerde gegevens over paginabezoeken en klikgedrag.
Opdrachtgevercontacten
- Naam en functietitel
- Zakelijk e-mailadres en telefoonnummer
- Bedrijfsnaam en bedrijfsgegevens
4. Waarom verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen als daar een geldige reden voor is.
Voor bemiddeling bij vacatures en arbeidsmarktadvies doen wij dit op basis van de uitvoering van een overeenkomst of ons gerechtvaardigd belang. Het opbouwen en bijhouden van ons kandidatennetwerk gebeurt op basis van gerechtvaardigd belang. Bij het reageren op sollicitaties en vacature-aanmeldingen is de grondslag de uitvoering van een overeenkomst. Uw profiel wordt alleen aan een opdrachtgever gepresenteerd nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven. Het verbeteren van onze website en dienstverlening doen wij op basis van gerechtvaardigd belang. Tot slot verwerken wij gegevens wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Wij verwerken nooit bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheid, nationaliteit of religie, tenzij dit strikt noodzakelijk is en u hiervoor expliciet toestemming heeft gegeven.
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
- Actieve kandidaten: zolang de bemiddelingsrelatie voortduurt, en daarna maximaal 2 jaar na het laatste contact
- Niet-actieve kandidaten (netwerk): maximaal 1 jaar na het laatste contact, tenzij u toestemming geeft voor langere bewaring
- Sollicitanten (niet geplaatst): maximaal 4 weken na afronding van de procedure, tenzij u toestemming geeft voor opname in ons netwerk
- Websitegegevens: conform de analytics-instellingen van Plausible
- Opdrachtgevercontacten: zolang de zakelijke relatie voortduurt
Na het verstrijken van de bewaartermijn worden uw gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
6. Met wie delen wij uw gegevens?
Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend in de volgende situaties:
- Opdrachtgevers: uw CV en profiel worden alleen aan een opdrachtgever voorgelegd nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven
- Verwerkers: dienstverleners die namens ons gegevens verwerken (zoals ons ATS-systeem, e-mailprovider en websiteplatform), met wie wij een verwerkersovereenkomst hebben gesloten
- Wettelijke verplichting: wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn
Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden. Alle gegevens worden verwerkt binnen de Europese Unie.
7. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:
- Inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
- Correctie: u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen
- Verwijdering: u kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen
- Beperking: u kunt verzoeken de verwerking tijdelijk te beperken
- Bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
- Overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen
- Intrekken van toestemming: u kunt eerder gegeven toestemming altijd intrekken
U kunt uw verzoek indienen via info@kieboom.org. Wij reageren binnen één maand. Heeft u een klacht? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
8. Cookies
Onze website maakt geen gebruik van cookies. Wij verzamelen geen gegevens via cookies of vergelijkbare trackingtechnologieën.
9. Beveiliging
Kieboom Search B.V. treft passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik. Denk hierbij aan versleutelde verbindingen (HTTPS), toegangsbeveiliging en beperkte toegang tot persoonsgegevens op need-to-know basis.
10. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op www.kieboom.org. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij u actief.
